邮件给美国大学招生官几点需注意

摘要:

随着中国留学生赴美读大学的不断增加,给美国大学招生官发邮件成为了许多中国留学生申请大学的重要方式。但邮件格式、用语等都有着严格的规定,因此本文根据多年招生经验总结出了应邮件给美国大学招生官几点需注意的内容。

正文:

一、邮件格式规范

邮件格式非常重要,美国大学招生官在处理大量邮件时,往往会直接删掉格式不规范的邮件。因此,邮件格式必须要规范化。具体要求如下:1. 邮件标题要简明扼要并且准确,建议使用简短明了的主题词,如“申请XXX大学2022年秋季入学”;2. 邮件正文要简单、清晰明了,段落之间要用一个空行隔开,否则会显得杂乱无章,让招生官难以阅读。

二、使用恰当礼貌用语

1.使用正确的称谓在给美国大学招生官发邮件时,一定要使用适当的称谓,尊重对方的职位。通常情况下,您可以在邮件中称呼对方Mr./Ms./Dr. + 姓氏。如果对方的职称比较高,你也可以简单地使用“Dean + 姓氏”来称呼。在使用称谓时,一定要确保首字母大写。2. 开场白礼貌而简洁的开场白在邮件中尤为重要。您可以使用“How are you doing?”、“I hope this email finds you well”等开场白来打破僵局。同时,要确保自己的英文表达准确、清晰,这样更容易得到美国大学招生官的关注。

三、准确表达申请意向

在邮件中,要明确表达自己的申请意向。1. 介绍自己应当简要介绍自己的背景、专业,以及未来的目标和规划。介绍自己不仅可以让招生官认识你的背景,还可以吸引招生官的兴趣。2. 确定申请目的在邮件中,须明确表达自己申请的目标和时间,这样对方会更加明确该如何安排。申请信息包括申请的学位课程、目标专业、就读时间等。

四、详细关于自己的问题

当你给美国大学招生官发邮件之前,一定要在心里先想好要问什么问题。未成年人如何申请签证、怎样申请奖学金、申请时间等等问题,都应当列出来详细地提出。

五、避免犯错

1. 语法错误语法错误是常见错误。所以,在写邮件的时候,一定要注意单复数问题、时态问题等常见的错误。2. 格式错误格式错误除了前面讲的,还包括字体、颜色和对齐等方面的纰漏。正如“信如其人”,错误的对齐和圆鼓鼓的黄色字体决不可能让美国大学招生官对你的邮件产生好的印象。

总结:

如果您想成功地给美国大学招生官发邮件申请学校,那么一定要注意邮件格式规范、预备好礼貌用语,详细说明自己的申请意向和问题,并且要避免语法和格式错误。通过上述五个方面的任务,并且严格执行,您将成功地给美国大学招生官发邮件,使他们更关注您的申请。

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