留学生必须知道的,斯坦福大学的常用邮箱

留学生必须知道的,斯坦福大学的常用邮箱

随着互联网的发展,电子邮箱已成为了人们沟通和交流的重要工具。在留学生的日常生活中,常常需要用到各种类型的邮箱。特别是在斯坦福大学这样的名校,掌握常用邮箱的使用方法,有助于留学生更好地融入这个学术氛围浓重的环境。本文将介绍留学生必须知道的斯坦福大学的常用邮箱类型和使用技巧。

1. Stanford Email

学生在斯坦福大学注册后,学校会为其开通Stanford Email账户。这是斯坦福大学官方的电子邮件系统,每个Stanford Email账户都有一个专属的、以“@stanford.edu”结尾的邮箱地址。Stanford Email作为学校的官方通讯工具,常常收到来自教授、院系和学校管理人员的邮件,以及各种重要的学校公告和通知。

使用Stanford Email时,要注意以下几点:

(1)及时检查邮箱,在24小时内回复学校和教授的邮件;

(2)保护好自己的邮箱,避免出现被他人恶意使用收发邮件的情况;

(3)避免在学校邮箱中收发私人邮件,以免泄露个人隐私信息。

2. Google Mail

斯坦福大学还提供Google Mail(也称为Gmail)作为学生的一种选择。Gmail是谷歌公司推出的电子邮件服务,具有良好的稳定性和安全性,还有很多便于使用的功能。

如果留学生需要使用Google Mail,需要遵循以下步骤:

(1)登录“Axess”系统,进入主页;

(2)在“Student”下拉菜单里选择“Email and Calendar”;

(3)点击“Email”链接,进入Gmail的登录页面;

(4)输入学校邮箱地址和密码,即可开始使用Google Mail。

3. 口令邮件

在斯坦福大学,学生还可以使用口令邮件作为临时通讯工具,将短信、语音邮件等信息发送到分组口令邮箱,然后通过电子邮件发送给指定的人员。

使用口令邮件时,需要注意以下几点:

(1)尽可能在紧急情况下使用;

(2)不要滥用口令邮件功能,避免骚扰他人;

(3)使用时最好包含有效的信息和联系方式,以便接收方得知具体情况并及时回复。

4. 邮件列表

在斯坦福大学,每个院系和研究领域都有自己的邮件列表,用于向感兴趣的人群发送邮件。邮件列表通常由负责人管理,并且会过滤一些垃圾邮件,以保证邮件的质量。

如果留学生想要订阅某个邮件列表,需要在邮件列表主页上注册。订阅后,用户就可以收到有关这个领域或项目的最新消息、研究成果和学术活动等信息。同时,也可以通过邮件列表向其他人群发布信息或提问。

5. 邮件回执

邮件回执是指在发件人检查邮件是否被接收和打开时,收件人会收到一份确认回执。在斯坦福大学,留学生可以选择启用邮件回执功能,帮助他们更好地跟进邮件的处理进度和接收情况。

使用邮件回执时,留学生需要注意以下几点:

(1)在发送教授或学校管理人员的邮件时,尽量避免使用邮件回执;

(2)在正式的邮件通信中使用邮件回执功能时,最好征得对方同意。

总结起来,掌握不同类型的邮箱使用方法是留学生在斯坦福大学中获得学术和社交资源的重要步骤之一。我们应该根据不同的使用场景和需要,选择合适的邮箱并遵循相关规定和标准。相信在留学生使用邮箱方面熟练之后,邮件通讯将会成为留学生学习与沟通的重要手段。

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